Klauzula informacyjna

Administratorami Twoich danych osobowych są:

TPA sp. z o. o. sp. k. z siedzibą w Poznaniu (61-730), ul. Młyńska 12, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000671994, NIP 7781432033, REGON 300184858 (Współadministrator koordynujący),

TPA Management sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu (61-730), ul. Młyńska 12, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000293747, NIP 1070010139, REGON 141252235,

Baker Tilly TPA sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu (61-730), ul. Młyńska 12, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000377626, NIP 1070018709, REGON 142798338,

Baker Tilly Gajda Legal sp. k. z siedzibą w Poznaniu (61-730), ul. Młyńska 12, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000660736, NIP 7831753177, REGON 366428591,

Digital TPA sp. z o. o. sp. k. z siedzibą w Poznaniu (61-730), ul. Młyńska 12, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000997190, NIP 7831867001, REGON 523492113,

TPA sp. z o. o. sp. k. oraz TPA Management sp. z o. o. wyznaczyły inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować poprzez adres e-mail: iodo@tpa-group.pl, adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Młyńska 12, 61-730 Poznań.

Jest to również wspólny punkt kontaktowy dla wszystkich Współadministratorów.

Cel i podstawa prawna

Twoje dane otrzymaliśmy od Ciebie poprzez wypełniony formularz na stronie, otrzymaliśmy od Ciebie Twoją wizytówkę, jesteś lub byłeś naszym klientem lub otrzymaliśmy Twoje dane ze źródeł publicznie dostępnych.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej:

1. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit f) RODO), którym jest:

• obsługa zapytań, które do nas kierujesz (np. przez formularz kontaktowy),
• obsługa Twoich próśb przekazywanych w szczególności działowi marketingu oraz przez formularz kontaktowy w sytuacji, gdy nie są one związane wprost z wykonaniem umowy,
• przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa),

2. w celu wykonania zamówionej przez Ciebie usługi, np. pobrania publikacji, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
3. na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

• kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Twoją zgodą – przez e-mail oraz telefon,
• prowadzenia wobec Ciebie działań marketingowych, w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych usług Współadministratorów,
• wysyłania newsletterów,
• zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych,
• dostarczenia zaproszeń na szkolenia i inne wydarzenia,
• organizacji programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział.

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób, jak ją wyraziłeś. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, dopóki nie wycofasz zgody.

• Wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych, aby móc zrealizować zamówioną przez Ciebie usługę: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko.

Podanie Twoich danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do tego by zrealizować zapytanie, przesłać publikację, newsletter, zapisać na wydarzenie lub zarejestrować zgłoszenie do akcji promocyjnej lub konkursu.

Jakie masz uprawnienia wobec Współadministratorów w zakresie przetwarzanych danych?

Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Z uprawnień tych możesz skorzystać, gdy:

• w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
• w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Współadministratorów, cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
• w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe – możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zostały usunięte; Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,
• w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W jakich sytuacjach możesz się sprzeciwić wobec przetwarzania Twoich danych?

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:

• przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś/aś,
• Twoje dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.

Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będziemy udostępniać, jeśli będziemy mieli ku temu odpowiednią podstawę prawną:

• organom państwowym (np. prokuraturze, policji),
• partnerom działającym na nasze zlecenie (partnerom wspierającym świadczenie usług np. firmom hostingowym, informatycznym).

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Przechowujemy Twoje dane osobowe do czasu realizacji celu, dla którego zostały zebrane, nie dłużej jednak niż do czasu cofnięcia zgody albo wniesienia sprzeciwu, a po tym czasie mogą być przetwarzane do czasu upływu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W przypadku organizacji programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział – będziemy przetwarzać Twoje dane przez czas ich trwania i okres rozliczenia wręczania nagród. W celu rozliczalności, tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych, będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Współadministratorzy zobowiązani są do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach korzystania przez Współadministratorów z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne.

Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę pomiędzy nami a takim podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, bądź na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej.

Masz prawo do uzyskania kopii tych zabezpieczeń kontaktując się pisemnie ze Współadministratorem koordynującym.