Polityka prywatności

Struktura TPA Poland 

W Polsce działamy pod marką TPA (doradztwo podatkowe, outsourcing księgowości i płac, doradztwo dla sektora nieruchomości), Baker Tilly TPA (audyt i doradztwo biznesowe) oraz Baker Tilly Gajda Legal i Baker Tilly Hatylak Kielian (doradztwo prawne). TPA sp. z o. o. sp. k. działa w Polsce zarówno pod marką TPA, jak i Baker Tilly TPA. 

Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych u Współadministratorów, którymi są: 

TPA sp. z o. o. sp. k. z siedzibą w Poznaniu (61-730), ul. Młyńska 12, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000671994, NIP 7781432033, REGON 300184858 (Współadministrator koordynujący), 

TPA Management sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-730), ul. Młyńska 12, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000293747, NIP 1070010139, REGON 141252235, 

Baker Tilly TPA sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu (61-730), ul. Młyńska 12, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000377626, NIP 1070018709, REGON 142798338, 

Baker Tilly Gajda Legal sp. k. z siedzibą w Poznaniu (61-730), ul. Młyńska 12, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000660736, NIP 7831753177, REGON 366428591,  

Baker Tilly Hatylak Kielian Legal sp. k. z siedzibą w Warszawie (01-208), ul. Przyokopowa 33, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001046825, NIP 5273065834, REGON 525841316, 

Digital TPA sp. z o. o. sp. k. z siedzibą w Poznaniu (61-730), ul. Młyńska 12, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000997190, NIP 7831867001, REGON 523492113. 

TPA sp. z o. o. sp. k. oraz TPA Management sp. z o. o. wyznaczyły Inspektora Ochrony Danych Osobowych: Martyna Lipke–Gawronek, e-mail: iodo@tpa-group.pl.  

Polityka Cookies określa zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na Urządzeniach Użytkowników korzystających z Serwisu do celów świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora Serwisu. Polityka Cookies służy także wskazaniu okresu funkcjonowania tych plików oraz określeniu, czy osoby trzecie mogą uzyskać dostęp do takich plików.  

*TPA Poland, Baker Tilly TPA oraz Baker Tilly Legal Poland są nazwami handlowymi odpowiednio TPA sp. z o. o. sp. k., Baker Tilly TPA sp. z o. o., Baker Tilly Gajda Legal sp. k., Baker Tilly Hatylak Kielian Legal sp. k. Wszystkie firmy są członkami globalnej sieci Baker Tilly International Ltd, w ramach której każda firma członkowska ma odrębną i niezależną osobowość prawną. 

Polityka prywatności i plików cookies  

Niniejszy dokument reguluje Politykę prywatności i plików cookies serwisów internetowych prowadzonych w domenach: https://www.tpa-group.pl, https://bakertilly.pl, https://bakertilly-tpa.pl, https://blog-tpa.pl, https://windenergy-tpa.pl, https://tpa-poland.pl (zwanych dalej Serwisami internetowymi). TPA Poland (zwany dalej Usługodawcą) dochowuje należytej staranności w celu poszanowania prywatności Użytkowników Serwisu. 

Administrator danych

Na mocy umowy o współadministrowaniu i zawartych w niej uzgodnień dotyczących celów, zakresu i sposobów przetwarzania danych, wspólnie przetwarzamy Państwa dane osobowe jako Współadministratorzy danych. Treść uzgodnień wynikających z umowy znajdziesz tutaj: https://www.tpa-group.pl/pl/tresc-uzgodnien-wspoladministrowanie/. 

Kontakt w sprawach organizacyjnych i technicznych z Administratorem danych jest możliwy pod adresem e-mail: service@tpa-group.pl. 

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iodo@tpa-group.pl. 

Dane osobowe 

Użytkowników korzystających z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu prosimy o dobrowolne podanie danych osobowych. Administrator danych przetwarza pozyskane dane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. 

Każdorazowo cel oraz zakres danych osobowych przetwarzanych przez Administratora danych wynika z działań podejmowanych przez Użytkownika w Serwisie. 

Użytkownik może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi danych za pomocą formularzy dostępnych w Serwisach internetowych, takich jak: 

1) Formularz kontaktowy 
Dane osobowe przekazane Administratorowi danych w ramach formularza kontaktowego przetwarzane są w celu odpowiedzi na przesłaną wiadomość. Zakres przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko. 

2) Formularz zapisu na newsletter 
Dane osobowe przekazane Administratorowi danych w ramach formularza zapisu na newsletter przetwarzane są w celu przesyłania Użytkownikowi newslettera. Zakres przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko. 

3) Powiadom mnie o nowych wpisach na blogu 
Dane osobowe przekazane Administratorowi danych w ramach formularza zapisu na newsletter przetwarzane są w celu przesyłania Użytkownikowi newslettera. Zakres przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko. 

4) Zamówienie publikacji 
Dane osobowe przekazane Administratorowi danych w ramach formularza zamówienia publikacji przetwarzane są w celu przesyłania Użytkownikowi drukowanej lub elektronicznej wersji zamówionych materiałów. Zakres przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko. 

Deklaracja 

Realizując nadrzędny cel, jakim jest poszanowanie prywatności Użytkowników, staramy się dochować należytej staranności. Aby sprostać temu założeniu, realizujemy normy i zasady wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W szczególności czynimy należyte starania, aby dane osobowe Użytkowników były: 

• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą, 

• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych w niniejszym dokumencie celach, 

• niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z powyższymi celami, 

• merytorycznie poprawne oraz adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, 

• przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania, 

• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. 

Powierzenie i udostępnianie danych osobowych 

Administrator danych zastrzega, iż zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Użytkowników, których danymi administruje, innym podmiotom w celu prawidłowego wykonania przez te podmioty czynności związanych z hostingiem, administracją, utrzymywaniem oraz zarządzaniem Serwisem, a także z dochodzeniem roszczeń oraz wyjaśnieniem okoliczności niedozwolonego korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną. 

Administrator informuje niniejszym Użytkownika, że powierza przetwarzanie danych osobowych podmiotom, np. firmom prawniczym, informatycznym. Powierzenie danych osobowych następuje zawsze na podstawie pisemnej umowy powierzenia danych. 

Nie udostępniamy zebranych danych podmiotom trzecim, z wyłączeniem sytuacji, w których jest to wymagane przepisami powszechnie obowiązującego prawa, tj. na podstawie żądania uprawnionego do tej czynności organu lub sądu. 

Uprawnienia Użytkownika 

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikom przysługują związane z tym uprawnienia: 

• prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, 

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, 

• prawo do przenoszenia danych, 

• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli Użytkownik uprzednio taką zgodę wyraził, 

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych. 

Dzienniki systemowe 

To wewnętrzne dzienniki zdarzeń serwera Serwisu, automatycznie zapisujące żądania stron i wysyłane, gdy Użytkownicy odwiedzają jego witryny. Dzienniki systemowe zawierają żądanie strony wysłane przez Użytkownika, adres IP, typ przeglądarki, język przeglądarki, datę i godzinę żądania oraz co najmniej jeden plik „cookie”, który może jednoznacznie identyfikować przeglądarkę Użytkownika. 

Dane gromadzone w dziennikach systemowych są wykorzystywane przez Usługodawcę przez czas nieokreślony wyłącznie w celu administrowania Serwisem. Nie są one przekazywane na rzecz podmiotów trzecich, z wyłączeniem okoliczności opisanych w niniejszym dokumencie. 

Tag pikselowy 

My albo podmioty trzecie za pośrednictwem administrowanych przez nie plików cookies możemy korzystać z funkcjonalności tagów pikselowych. Są to elementy publikowane w treściach cyfrowych i umożliwiają rejestrowanie informacji, np. o aktywności Użytkownika na stronie internetowej. 

Pliki cookies – wprowadzenie 

W trakcie świadczenia usług na rzecz Użytkowników stosujemy profesjonalne technologie do gromadzenia i zapisywania informacji, takie jak pliki cookies. Są to powszechnie stosowane, niewielkie pliki zawierające ciąg znaków, które są wysyłane i zapisywane na urządzeniu końcowym (np. komputerze, laptopie, tablecie, smartfonie) używanym przez Użytkownika podczas odwiedzania przez niego Serwisu. Informacje te przesyłane są do schowka używanej przeglądarki, która wysyła je z powrotem przy następnych wejściach na stronę internetową. Pliki cookies zawierają informacje niezbędne do prawidłowego korzystania z Serwisu. Najczęściej zawierają one nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. 

Podstawa przetwarzania plików cookies 

Użytkowników korzystających z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie plików cookies poprzez przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanych w ich telekomunikacyjnych urządzeniach końcowych. 

Udzielenie zgody na przetwarzanie plików cookies następuje w szczególności poprzez użycie przycisku zawierającego oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie plików cookies lub potwierdzenie zapoznania się z jego warunkami. Zgoda ta może być wycofana w każdym czasie, w sposób wolny od opłat i opisany w części dotyczącej zarządzania plikami cookies. 

Pliki cookies przetwarzamy na podstawie art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221). 

Jakie pliki cookies są wykorzystywane? 

Administrator danych wykorzystuje następujące pliki cookies: 

1. pliki niezbędne – pliki te umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu oraz funkcjonalności, z których Użytkownik chce skorzystać, np. uwierzytelniające pliki cookies. Bez ich zapisania na urządzeniu Użytkownika korzystanie z Serwisu jest niemożliwe. 
2. pliki funkcjonalne – pliki umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i dostosowanie ich do jego potrzeb i preferencji, np. w zakresie wybranego języka, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej. Pozwalają one Administratorowi danych na poprawę funkcjonalności i wydajności strony. Bez ich zapisania na urządzeniu Użytkownika korzystanie z niektórych funkcjonalności Serwisu może być ograniczone. 

Pod względem czasu ich ważności: 

• pliki sesyjne – z pamięcią do kilkunastu dni. 

Pod względem rozróżnienia podmiotu administrującego plikami cookies: 

• pliki cookies Administratora danych, 

• pliki cookies podmiotów trzecich. 

Pliki cookies Administratora danych 

Pliki cookies Administratora danych pozwalają na rozpoznanie urządzenia Użytkownika i wyświetlenie strony internetowej Serwisu dostosowanej do jego indywidualnych oczekiwań, przez co korzystanie z jego funkcjonalności staje się łatwiejsze i przyjemniejsze. Dzięki zapisaniu tych plików na urządzeniu Użytkownika możliwe jest np. zapamiętanie danych logowania, utrzymywanie sesji po zalogowaniu, zapamiętanie wybranych towarów lub usług czy dostosowanie do preferencji Użytkownika, jak np. rozmieszczenie treści, język czy jej kolor. 

Pliki cookies podmiotów trzecich 

Usługodawca może wykorzystywać pliki cookies stosowane przez Google Inc. 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone w ramach usług: 

• Google Adwords – pozwalają one na prowadzenie i ocenę jakości kampanii reklamowych realizowanych przy użyciu usługi Google Adwords, 

• Google Analytics – pozwalają one na ocenę jakości kampanii reklamowych realizowanych przy użyciu usługi Google Adwords, a także na badanie zachowań i ruchu Użytkowników oraz sporządzanie statystyk ruchu, 

• Google Maps – pozwalają one na przechowywanie informacji o Użytkowniku, które umożliwiają korzystanie z funkcjonalności map dostępnych w ramach usługi Google Maps; Google Inc. może śledzić lokalizację Użytkownika, 

• Google Tag Manager, 

• Yandex metrica, 

• YouTube – pozwalają one na przechowywanie informacji o Użytkowniku, które umożliwiają korzystanie z funkcjonalności usługi YouTube; Google Inc. może śledzić odtwarzanie filmów przez Użytkownika. 

Administrator danych może wykorzystywać pliki cookies stosowane przez Facebook Inc. 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, Stany Zjednoczone. Pliki te mogą być stosowane w celu połączenia kont użytkownika: w zewnętrznym serwisie społecznościowym Facebook z kontem Serwisu. Pliki te mogą być również wykorzystywane w celu przetwarzania w serwisie Facebook czynności Użytkownika, wykonanych z użyciem przycisków „Udostępnij” lub „Lubię to”. Przetwarzanie tych czynności może mieć charakter publiczny. 

Korzystanie z plików cookies podmiotów trzecich jest uwarunkowane polityką prywatności i plików cookies stosowaną przez te podmioty. Zachęcamy do zapoznania się z zasadami przetwarzania danych osobowych oraz politykami ochrony prywatności podmiotów, które najczęściej oraz w najszerszym zakresie przetwarzają nasze dane. 

Zarządzanie plikami cookies i innymi informacjami 

Najczęściej ustawienia przeglądarki domyślnie dopuszczają umieszczanie plików cookies i innych informacji na urządzeniu końcowym. Jeżeli Użytkownik nie zgadza się na zapisywanie tych plików, konieczna jest odpowiednia zmiana ustawień przeglądarki internetowej. Możliwe jest wyłączenie zapisywania plików „cookies” dla wszystkich połączeń z danej przeglądarki lub dla konkretnej witryny, a także ich usuwanie. Sposób zarządzania plikami „cookies” zależy od używanego oprogramowania, dlatego szczegółowe informacje o możliwości i sposobach ich obsługi Użytkownik znajdzie w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej, z której korzysta w celu połączenia ze stroną Serwisu. Zgoda na przetwarzanie plików „cookies” jest dobrowolna. Należy jednak pamiętać, że ograniczenia w ich stosowaniu mogą utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z usług oferowanych na stronie internetowej Serwisu. 

Odnośniki do innych stron internetowych 

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za obowiązujące na tych stronach zasady przestrzegania polityki prywatności i przetwarzania plików cookies. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności i plików cookies tych stron. 

Zmiany Polityki prywatności i plików cookies 

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności i plików cookies. W takim przypadku opublikujemy jej zaktualizowaną wersję w niniejszej lokalizacji. 

Kontakt i zgłoszenia 

Nieustannie czynimy wszystko, by przetwarzać dane osobowe Użytkowników i pliki cookies z dochowaniem najwyższych standardów. Dlatego posiadamy wdrożony system niezwłocznej reakcji na sytuacje zagrożeń tych standardów. W przypadku zidentyfikowania ich zagrożenia lub naruszenia prosimy o niezwłoczny kontakt z nami przy użyciu poniższych danych: service@tpa-group.pl. 

Z chęcią zapoznamy się ze wszelkimi informacjami zwrotnymi. Dlatego w przypadku jakichkolwiek pytań, żądań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych lub plików cookies zachęcamy do kontaktu.