Wozu?
Der zunehmende Wettbewerb und die Flexibilität des Geschäftsumfelds zwingen Unternehmer dazu, ständig nach Verbesserungen und Kostensenkungen in verschiedenen Geschäftsbereichen zu suchen. Die Auslagerung von Hilfsfunktionen – darin Rechnungslegung und Gehalts- und Lohnabrechnung – bietet im Gegensatz zur internen Umsetzung eine Reihe von Vorteilen, wie Risikominderung, garantierte Kontinuität, Kosteneffizienz oder die Freisetzung strategischer Ressourcen. Unsere Erfahrung zeigt, dass eine entsprechende Strukturierung der Rechnungslegungs- und Lohnbuchhaltungsfunktionen den Unternehmern einen spürbaren Mehrwert bietet. Dadurch ist es möglich, dieselben Aufgaben auf eine Weise auszuführen, die aus rechtlicher – darin steuerlicher Sicht sicher (Compliance) und effizient ist, weil sie unter anderem auf den neuesten technischen Instrumenten und effizient aktualisiertem Wissen basiert.
Eine optimierte Berichterstattung gibt der Unternehmensführung einen schnellen Einblick in die erforderliche Finanzkennzahlen und Managementdaten. Die Auslagerung entlastet das Unternehmen von den Herausforderungen der kontinuierlichen Beschäftigung und Unterhaltung von qualifizierten Fachkräften, senkt aber auch erheblich die Kosten der Implementierung und Verwaltung von IT-Systemen. Nicht unbedeutend ist die administrative Entlastung der Geschäftsleitung, denn dadurch Ressourcen freigesetzt werden, die für effiziente Entscheidungen in strategischen und operativen Angelegenheiten erforderlich sind.
Für wen?
Unsere Outsourcing-Dienstleistungen für Rechnungslegung und Lohn- und Gehaltsabrechnung sind gerichtet an:
- internationale Unternehmen, die Unterstützung bei lokalen Rechnungslegungs-, Steuer- und Personalvorschriften benötigen,
- große und mittlere Unternehmen, die über keine eigene Buchhaltung oder Personalabteilung verfügen,
- Unternehmen aus den Branchen mit großen regulatorischen Anforderungen, die bestimmte rechtliche, rechnungsmäßige und steuerliche Anforderungen erfüllen müssen,
- Konzerngesellschaften, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen, indem sie alle Formalitäten in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften erledigen
Wie?
Die Auslagerung von Rechnungslegungs- und Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten durch qualifizierte Teams von Spezialisten wird komplex und unter Einhaltung der höchsten Standards an Fachkompetenz und Rechtskonformität realisiert. Zu unseren wichtigsten Zielen bei der Bereitstellung der effizienten, kontinuierlichen und nahtlosen Rechnungslegungs- und Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten gehören:
- Fachliche Umsetzung in der Anfangsphase der Zusammenarbeit, der eine detaillierte Analyse der Tätigkeit und Bedürfnisse des Kunden im Bereich der Rechnungslegung und Lohnbuchhaltung sowie die Festlegung des Umfangs der Zusammenarbeit vorausgehen,
- Einsatz moderner und bewährter Systeme sowie eines Rechnungslegungs- und Personalverwaltungswerkzeuge,
- kontinuierliche Überwachung der für die Umsetzung des Dienstes relevanten Änderungen der Rechtsvorschriften,
- detaillierte und rechtzeitige Berichterstattung und Informationsaustausch gemäß den vereinbarten Mustern und Vereinbarungen.
