Der Inhalt der Vereinbarung – die Vereinbarung aus der Vereinbarung über die gemeinsame Verwaltung personenbezogener Daten in der Unternehmensgruppe

Wir dürfen Ihnen mitteilen, dass zwischen der:

TPA Sp. z o.o. Sp. k., ul. Młyńska 12, 61-730 Poznań, NIP 7781432033 REGON 300184858, Landesgerichtsregister beim Amtsgericht Poznań – Nowe Miasto i Wilda, VIII Abteilung für Wirtschaftssachen des Landesgerichtsregisters KRS 0000671994, im Folgenden „Koordinierende Verantwortliche” genannt,

und den unten genannten Gesellschaften, im Folgenden Gemeinsam Verantwortliche genannt:

1. TPA Management Sp. z o.o.  ul. Młyńska 12, NIP 1070010139, REGON: 141252235, Landesgerichtsregister beim Amtsgericht Poznań – Nowe Miasto i Wilda, VIII Abteilung für Wirtschaftssachen des Landesgerichtsregisters KRS 0000293747, Stammkapital von 50.000,00 PLN, voll eingezahlt
2. TPA Real Estate Services Sp. z o.o. Sp.k., ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa, NIP: 5272920674, REGON: 385552480, Amtsgericht für die Hauptstadt Warszawa, Warszawa, XII Abteilung für Wirtschaftssachen des Landesgerichtsregisters KRS 0000828268
3. Baker Tilly Gajda Legal Sp. k. | ul. Młyńska 12 | 61-730 Poznań, NIP 7831753177, REGON 366428591, Amtsgericht für die Hauptstadt Warszawa, Warszawa, XII Abteilung für Wirtschaftssachen des Landesgerichtsregisters KRS 0000660736
4. Baker Tilly TPA Sp. z o.o., ul. Młyńska 12, 61-730 Poznań, NIP 1070018709, REGON 142798338, Amtsgericht Poznań – Nowe Miasto i Wilda in Poznań, VIII Abteilung für Wirtschaftssachen des Landesgerichtsregisters KRS 0000377626
5. Digital TPA Sp. z o.o. Sp.k. | ul. Młyńska 12 | 61-730 Poznań | Steuernummer NIP 7831867001 | statistische Unternehmensnummer REGON 523492113 | Landesgerichtsregister beim Amtsgericht Poznań – Nowe Miasto i Wilda, VIII. Abteilung für Wirtschaftssachen des Landesgerichtsregisters KRS 0000997190

der Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit für die personenbezogenen Daten im Rahmen der geführten Informations- und Marketingaktivitäten abgeschlossen wurde. Das bedeutet, dass jede dieser Stellen Ihre personenbezogenen Daten für einen gemeinsam vereinbarten Zweck und in einem gemeinsam vereinbarten Umfang verarbeitet. Gemäß dem abgeschlossenen Vertrag ist die Koordinierende Verantwortliche verantwortlich für:

1. den Betrieb von Webseiten und des IT-Systems/der IT-Systeme, die für Marketingaktivitäten genutzt werden und deren Verwaltung,
2. die Sicherstellung des Zugangs zum IT-System/zu den IT-Systemen, die für Marketingaktivitäten genutzt werden,
3. die Absicherung des Zugangs zum IT-System/zu den IT-Systemen, die für Marketingaktivitäten genutzt werden,
4. die Sicherstellung, dass der Zugang zum IT-System/zu den IT-Systemen ausschließlich an befugte Personen gewährt wird,
5. die Erfüllung von Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO gegenüber den Datensubjekten,
6. die Sicherstellung, dass die Datensubjekte die ihnen zustehenden Rechte wirksam ausüben können (Rechte der betroffenen Personen), gemäß DSGVO Art. 7 und Art. von 15 bis 22 DSGVO,
7. die Bestimmung, wenn es notwendig ist, den Präsidenten der Datenschutzbehörde und den Datensubjekten über Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten zu benachrichtigen,
8. Die Errichtung einer gemeinsamen Kontaktstelle für die Datensubjekte unter der vereinbarten E-Mail-Adresse: iodo@tpa-group.pl,

Jeder Gemeinsam Verantwortliche ist verantwortlich für:

1. die Sicherstellung der Vertraulichkeit der Daten,
2. die Sicherung, dass ausschließlich befugte Personen den Zugang zu Daten bekommen,
3. die Dokumentation des Datenschutzes,
4. die Entgegennahme und Prüfung der Anträge und Ersuchen, die im Zusammenhang mit dem Datenschutz gemäß den internen Verfahren gestellt/gemeldet wurden,
5. die Kommunikation mit den Datensubjekten über die sich aus der DSGVO ergebenden Berechtigungen gemäß den internen Verfahren,
6. die korrekte Umsetzung von Verfahren, die im Zusammenhang mit der DSGVO festgelegt wurden,
7. die Benachrichtigung des Präsidenten der Datenschutzbehörde und den Datensubjekten über Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten gemäß den internen Verfahren,
8. die Unterstützung der Koordinierenden Gemeinsam Verantwortlichen bei allen datenschutzrechtlichen Verfahren.

Ungeachtet der obigen Aufteilung der Pflichten ist jede der Gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen Ihnen gegenüber gleichermaßen für die ordnungsgemäße und rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Sie können Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten persönlich, per Post oder elektronisch ausüben. Um die Ausübung der oben genannten Rechte zu erleichtern, haben wir eine gemeinsame Kontaktstelle für alle Gemeinsam Verantwortlichen über eine E-Mail-Adresse errichtet: iodo@tpa-group.pl

Unabhängig von diesen Vereinbarungen und der Errichtung einer Kontaktstelle können Sie jedoch Ihre Rechte gegenüber jeder der Gemeinsam Verantwortlichen geltend machen (in diesem Fall werden wir Ihren Antrag an den entsprechenden Rechtsträger – die Verantwortliche – selbst weiterleiten).